產(chǎn)品介紹  網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng) |
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網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng)
網(wǎng)上智能財務(wù)報銷系統(tǒng) —— 基于B/S結(jié)構(gòu)的財務(wù)報銷系統(tǒng)，它具有基于互聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境，加上系統(tǒng)本身嚴(yán)格的安全策略，構(gòu)筑了一個沒有地域限制的無紙化財務(wù)報銷平臺，無論企業(yè)的員工 身在公司還是異地，都可便捷地通過該系統(tǒng)向總部提交借款申請和報銷申請，系統(tǒng)會將申請以電子單據(jù)的形式自動依次地“送”不同部門、不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和不同的 職權(quán)人“手里”，由該人核實(shí)審批，審批完成后系統(tǒng)又會自動識別出下一步該由誰來批并將電子單據(jù)“送”至下一位審批人“手”中，直至所有相關(guān)審批人都已批 準(zhǔn)，最后被“送”至出納這里，出納根據(jù)情況來支出現(xiàn)金或匯兌并終完成審批，系統(tǒng)將會生成/導(dǎo)出財務(wù)憑證，報銷也與此類似。而作為財務(wù)人員來說堆積如山的借 款單、報銷單，不同的幣種，變動的匯率，繁瑣的費(fèi)用、科目，不同的項(xiàng)目穿插，不同的負(fù)責(zé)人，會帶來不可低估的出錯風(fēng)險，而且工作效率也會不盡人意，而使用 本系統(tǒng)這些問題都會迎刃而解：異地員工也可方便地借款/報銷了，也不必費(fèi)時費(fèi)心地找領(lǐng)導(dǎo)簽字了，領(lǐng)導(dǎo)也不用為隨時有人敲門簽字而打擾了，財務(wù)人員也不必為 申請單忙得不可開交了。
系統(tǒng)將成本中心、費(fèi)用、科目、項(xiàng)目及實(shí)現(xiàn)中的負(fù)責(zé)關(guān)系、企業(yè)中員工的隸屬關(guān)系、財務(wù)責(zé)任關(guān)系、貨幣及匯率、現(xiàn)金/信用卡等數(shù)據(jù)以信息化手段融合處理，真正地、完整地實(shí)現(xiàn)財務(wù)上的借款與報銷。
網(wǎng)上報銷軟件
網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng) 是一個功能完善的員工借款及費(fèi)用報銷解決方案，是企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)及自動化辦公系統(tǒng)運(yùn)用上的一個有力補(bǔ)充，它簡化并自動化了企業(yè)的各種日常差旅借款及費(fèi)用報銷工作，并建立了費(fèi)用報銷控制機(jī)制，嚴(yán)肅財務(wù)報銷紀(jì)律。因此，可以立即獲得直接影響盈利水平帶來巨大的投資回報
借款與審批
申請人可以便捷、安全地向總部提交借款申請，總部的財務(wù)和其它相關(guān)負(fù)責(zé)人在接到系統(tǒng)通知后可明確、快捷地審批、修改申請單據(jù)。不同的幣種、不同的金額、不同的未還借款數(shù)量有時就須不同的人員進(jìn)行審批。
報銷與審批
與“借款與審批”一樣，報銷的申請與審批也是一個“消息驅(qū)動”式的過程，當(dāng)申請人提交了申請后一般就只需等待報銷結(jié)算的通知了，在申請單內(nèi)容有誤時也可能會收到來自審批人的通知郵件。
員工登錄及權(quán)限管理
完整的用戶帳號、員工信息維護(hù)功能。員工以不同角色登錄后可操作相應(yīng)功能；員工不同的隸屬關(guān)系，可操作的內(nèi)容也是不同的，如：操作“借款審批->上級審批”時，所能審批的只是以當(dāng)前操作者為“直接上級”的員工的申請。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出與共享
員工所借款、報銷的會計分錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)均可導(dǎo)出為Excel、XML等格式，或以Web Service方式提供服務(wù)，方便與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合。
貨幣及匯率管理
多幣種，多匯率的管理方式。允許存在同一幣種不同有效時間段，整個系統(tǒng)中的外幣金額在與人民幣的換算時都會使用換算時所處時段的匯率。
報表與打印
系統(tǒng)中生成的會計分錄數(shù)據(jù)、借款余額報表、現(xiàn)金明細(xì)帳、當(dāng)月已報銷報表、中/英文借款單、中/英文報銷單，系統(tǒng)提供了與之配套的打印功能。
審批流程跟蹤
“電子單據(jù)”在整個系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)過程中，它當(dāng)前到了哪一步？該誰審批？當(dāng)前狀態(tài)是什么？審批過程是否通暢？等有時就需該功能來加以監(jiān)控，操作者可根據(jù)自己的權(quán)限來“檢查”全部或本部門的這些情況。
防系統(tǒng)超時
對于B/S的應(yīng)用系統(tǒng)軟件來說，使用中最令人懊惱的事莫過于，填寫了大量表單后提交才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已超時了。本系統(tǒng)具備防超時功能，在系統(tǒng)超時的前一分鐘系統(tǒng)會自動提醒操作者，操作者即可方便地使當(dāng)前登錄繼續(xù)有效。
隨時隨地借款/報銷，無地域人手限制；明確、快捷地審批，無人為延誤和錯誤
支持多語言申請，多幣種借款/報銷
符合傳統(tǒng)借款/報銷的模式，可配置/智能化的審批流程，無需人工干預(yù)
專業(yè)規(guī)范的申請單內(nèi)容，介面操作互交程度高
與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)可用度高
客戶端可以同時使用IE6、Outlook2003作為操作界面