產品介紹 網上財務報銷系統

網上財務報銷系統

?系統介紹

網上智能財務報銷系統 —— 基于B/S結構的財務報銷系統，它具有基于互聯網的工作環境，加上系統本身嚴格的安全策略，構筑了一個沒有地域限制的無紙化財務報銷平臺，無論企業的員工 身在公司還是異地，都可便捷地通過該系統向總部提交借款申請和報銷申請，系統會將申請以電子單據的形式自動依次地“送”不同部門、不同項目負責人和不同的 職權人“手里”，由該人核實審批，審批完成后系統又會自動識別出下一步該由誰來批并將電子單據“送”至下一位審批人“手”中，直至所有相關審批人都已批 準，最后被“送”至出納這里，出納根據情況來支出現金或匯兌并終完成審批，系統將會生成/導出財務憑證，報銷也與此類似。而作為財務人員來說堆積如山的借 款單、報銷單，不同的幣種，變動的匯率，繁瑣的費用、科目，不同的項目穿插，不同的負責人，會帶來不可低估的出錯風險，而且工作效率也會不盡人意，而使用 本系統這些問題都會迎刃而解：異地員工也可方便地借款/報銷了，也不必費時費心地找領導簽字了，領導也不用為隨時有人敲門簽字而打擾了，財務人員也不必為 申請單忙得不可開交了。

系統將成本中心、費用、科目、項目及實現中的負責關系、企業中員工的隸屬關系、財務責任關系、貨幣及匯率、現金/信用卡等數據以信息化手段融合處理，真正地、完整地實現財務上的借款與報銷。

網上報銷軟件

網上財務報銷系統 是一個功能完善的員工借款及費用報銷解決方案，是企業現有財務系統及自動化辦公系統運用上的一個有力補充，它簡化并自動化了企業的各種日常差旅借款及費用報銷工作，并建立了費用報銷控制機制，嚴肅財務報銷紀律。因此，可以立即獲得直接影響盈利水平帶來巨大的投資回報

 

????系統主要功能

借款與審批

申請人可以便捷、安全地向總部提交借款申請，總部的財務和其它相關負責人在接到系統通知后可明確、快捷地審批、修改申請單據。不同的幣種、不同的金額、不同的未還借款數量有時就須不同的人員進行審批。

 

報銷與審批

與“借款與審批”一樣，報銷的申請與審批也是一個“消息驅動”式的過程，當申請人提交了申請后一般就只需等待報銷結算的通知了，在申請單內容有誤時也可能會收到來自審批人的通知郵件。

員工登錄及權限管理

完整的用戶帳號、員工信息維護功能。員工以不同角色登錄后可操作相應功能；員工不同的隸屬關系，可操作的內容也是不同的，如：操作“借款審批->上級審批”時，所能審批的只是以當前操作者為“直接上級”的員工的申請。

數據導出與共享

員工所借款、報銷的會計分錄數據、統計報表數據均可導出為Excel、XML等格式，或以Web Service方式提供服務，方便與企業財務系統的結合。

貨幣及匯率管理

多幣種，多匯率的管理方式。允許存在同一幣種不同有效時間段，整個系統中的外幣金額在與人民幣的換算時都會使用換算時所處時段的匯率。

報表與打印

系統中生成的會計分錄數據、借款余額報表、現金明細帳、當月已報銷報表、中/英文借款單、中/英文報銷單，系統提供了與之配套的打印功能。

審批流程跟蹤

“電子單據”在整個系統中的流轉過程中，它當前到了哪一步？該誰審批？當前狀態是什么？審批過程是否通暢？等有時就需該功能來加以監控，操作者可根據自己的權限來“檢查”全部或本部門的這些情況。

防系統超時

對于B/S的應用系統軟件來說，使用中最令人懊惱的事莫過于，填寫了大量表單后提交才發現系統已超時了。本系統具備防超時功能，在系統超時的前一分鐘系統會自動提醒操作者，操作者即可方便地使當前登錄繼續有效。

????系統特點

隨時隨地借款/報銷，無地域人手限制；明確、快捷地審批，無人為延誤和錯誤
支持多語言申請，多幣種借款/報銷
符合傳統借款/報銷的模式，可配置/智能化的審批流程，無需人工干預
專業規范的申請單內容，介面操作互交程度高
與財務數據相關聯，數據可用度高
客戶端可以同時使用IE6、Outlook2003作為操作界面